生源信息录入，可采用逐一录入或用模板批量导入方式。
（二）生源信息比对
生源信息录入后，各单位利用“一体化云平台”的“数据审核”功能，进行毕业生生源信息数据的“代码审核”和“资格审核”；代码审核未通过的，必须自行修改正确；资格审核未通过的，根据错误原因修改正确，无法修改的注明相应原因，并提交书面申请和相关证明材料。
（三）全部员工信息录入完成后，参照从后台导出数据，完整填写《十大菠菜软件2020（2021/2022/2023）届毕业研究生生生源信息简表》（附件1），（一届一份共4份），打印纸质版交由员工检查个人信息，如有错误，请在系统内及时修改，确认无误后员工签字，学院领导签字，盖单位公章。
三、生源信息采集注意事项
（一）以下字段为必填字段：学校名称、学号、考生号、姓名、性别、身份证号、政治面貌、院系、民族、学历、专业、培养方式、户籍所在地、学制、入学年份、毕业年份、委培定向单位、委培定向单位所在地、主修外语语种、是否享受国家助学贷款、是否非全日制研究生、是否农村学校教育硕士团队培养（研究生）。其中，使用模版导入的须按照模版所列项目要求填写。
（二）上报数据具体要求与说明
1.学号：录入毕业生完整学号，学号编排不规范的，可录入物理序号。学号要求14位，不足的部分在前面补“0”，如“王朋”同学学号为“2017020150”，则录入“00002017020150”；学号的顺序将作为毕业派遣时报到证的打印顺序。
2.考生号：严格按照《录取新生简明登记表》录入考生号，没有考生号的将准考证号录入该字段。
3.姓名：严格按照《录取新生简明登记表》录入，姓名中间不留空格。
4.身份证号：身份证号是毕业生登陆“就业网”的重要信息，要确保录入准确，要求录入18位标准身份证号码。
5.专业：严格按照“一体化云平台”中的“专业代码库”所列代码录入。
6.培养方式：“定向生”须按照“定向”录入。
7.户籍所在地：严格按照毕业研究生父母户口所在地录入（在职的按本人户口所在地），毕业研究生户籍所在地具体到县（县级市、区）。生源信息审核时，毕业研究生如出现户籍地与高中毕业时高考地不一致的（指不在同一地级市），须提供父母户口所在地派出所的户籍证明（能体现与父母的亲子关系）或户口簿原件和复印件（户主页、索引页、本人户籍页）进行审核。
如是地级市内跨县（县级市、区）变动的，直接修改信息，无需提交材料。
注意，已婚研究生符合配偶投靠要求的，须提供配偶所在地级市教育局的同意接收证明（如果配偶所在地教育局不同意接收，则按其原来的户籍地上报）、结婚证原件（现场审核后归还）及复印件、配偶工作证明、配偶户口所在地派出所户籍证明。请各单位认真审核，一旦户籍所在地出错，将会影响到研究生毕业时档案（报到证）的派遣，后果自负。
8.学制：录入阿拉伯数字（如2，3，4等）。要与毕业证学制一致。（专硕2年、学硕3年，博士4年）
9.入学年份：录入阿拉伯数字（如：2017年录取的研究生，该字段录入“2017”）。
10.委培定向单位：按实际填写，无委培定向单位的可不填。
11.委培定向单位所在地：按实际填写，无委培定向单位的可不填。
12.毕业年份：录入阿拉伯数字2020（2021/2022/2023）。
13.主修外语语种：录入毕业生的主修外语语种，如“英语”、“日语”、“德语”等。其中，外语专业的录入其第二外语语种。
14.是否特困：不填。
15.是否享受国家助学贷款：该字段应录入“是”或“否”。省外生源不用填写。
16.非全日制研究生：该字段填写“非全日制”，全日制研究生不填。
17.农村学校教育硕士团队培养（研究生）：该字段填写“农村学校教育硕士”，非农村教育硕士团队培养不用填写。农村学校教育硕士选择培养地市和职位。
（三）应往届研究生认定说明
1.所有往届延期毕业的研究生（含延期半年至2019年12月），务必一并上报为2020届生源信息，具体要求同上。
2.应该2020年毕业，已明确不能按期毕业的研究生，（如：休学、退学一年）按照2021届生源信息录入，具体要求同上。
3. 2019年入学新生，专硕按2021届录入，学硕按2022届录入，博士按2023届录入。
（四）若有研究生毕业专业与入学专业（以招生目录为准）不符的，应出具研究生院提供的证明材料。若有定向生委培单位名称与入学时（以招生目录为准）不符的，需其本人出具加盖前后两个用人单位行政公章的相关书面证明。
（五）相关事宜
生源信息经省教育厅审核入库后，毕业生需登录“山东省教育厅高校毕业生就业网”（简称“就业网”）完善“个人简历”有关信息，待生成个人简历后，即可使用“就业网”搜索就业信息、投递个人简历、进行视频面试、签约用人单位等功能。
