各研究生：
按照教育部《关于高等教育学历证书相片电子图像采集工作程序及要求的通知》精神和山东省教育厅相关通知要求，为进一步完善学历证书电子注册制度，使学历证书网上信息更加完整，教育部委托新华通讯社山东分社工作人员于2020年11月17日来学校为2021届毕业研究生（包含全日制、非全日制）采集图像。为做好此项工作，现将有关事项通知如下：
一、图像采集对象
拟于2021年6月份、12月份毕业的各类研究生。
2021年没有毕业计划的应届及之前博士生，可根据自身情况决定是否参加此次采集；往年参加过图像采集后，当年未毕业的在校研究生不需再次采集。
为方便留员工研究生毕业相关材料使用照片，可安排其参加统一采集。
二、图像采集时间及地点安排
时间：2020年11月17日。具体院系的分组情况、时间安排及人员名单见附件。
地点：两校区分别采集，地点另行通知
三、图像采集费用
每人收取图像信息采集制作费用人民币15元，由学院负责人按照实际参加拍照的人数提前收齐费用。公司负责人现场拍照前到工作人员处刷二维码统一付款，不接受现金、员工个人单独扫码或其他付款方式。
四、务必关注“山东高校影像”公众号
请员工在拍摄前关注“山东高校影像”公众号，该公众号是实现毕业生图像与个人教育信息勘误、毕业生在线咨询、客户增值服务等功能。现场采集后2周内，员工可以通过“山东高校影像”公众号免费下载大像素电子照、并完成校对、勘误自己照片和教育信息的工作。员工校对、勘误信息将通过“山东高校影像”公众号下发提醒，请员工务必在收到公众号校对提醒后的2周内完成员工勘误工作。员工勘误工作完成后，新华社山东分社图像采集人员会将采集信息发往中国图片社（北京），进行信息照片的制作和上传学信网注册电子学历。
五、采集流程
现场员工需刷二代身份证（务必携带好身份证）进行图像采集，刷完身份证后领取“拍摄序号”，员工需按“拍摄序号”顺序排队，严禁插队、不刷身份证拍摄。请员工保持现场安静。
六、注意事项
1．请同学们务必以学院为单位，严格按照规定的时间地点进行图像采集，切勿缺席。请各单位委派一名员工干部按照时间表的安排统一带领员工提前一刻钟到达指定拍照地点，组织本学院员工按学号顺序排队，按刷身份证领取的序号进行拍照。切勿缺席或过早提前聚集，同时应按照防疫要求，除个人拍摄时间，其他时间佩戴口罩做好个人防护。
2. 员工需刷二代身份证进行图像采集，刷完身份证后领取“拍摄序号”，员工需按“拍摄序号”排队，严禁插队、不刷身份证拍摄，拍摄时向摄影师报“拍摄序号”，以避免出现人和信息不符的现象。
3．根据教毕指[2017]9号文《高等教育学历证书电子注册图像采集规范》，要求如下：
人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，保持左右肩膀平衡、两手自然下垂，嘴唇自然闭合。
眼睛：尽量不戴眼镜，常戴眼镜者可佩戴眼镜，但不得带有色眼镜（含有色隐形眼镜），镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。
佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼镜和耳朵。
衣着：最好穿单色有领衣服，尽量避免复杂图案、花纹，建议着正装，带领带袖。禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。
发型：发型整齐，露出眉毛耳朵，不得有碎发。
化妆：可化淡妆，不宜浓妆。
4．如有特殊情况不能到校拍摄的同学，务必于2021年5月1日前在新华社山东分社(济南市玉函路7号)进行补拍；在外省学习的同学，可与当地新华图片社联系采集照片事宜。拍摄后请将电子版(以个人身份证号命名)及纸质版取回后交所在学院(或由新华社邮寄至所在学院)。电子版以学院为单位转交培养办、纸质版由学院留存。
5．新华社山东分社联系电话：（0531）82024793 82024739
研究生院培养办
2020年11月3日
