为确保迎新工作的顺利开展与有序进行，8月31日，十大菠菜软件于长清湖校区文渊楼C区119教室召开迎新工作部署大会。此次会议由学院团委书记陈勇主持，学院2018级辅导员李存、2015级辅导员李晓娜、2017级辅导员张静出席本次会议，学院2016级、2017级迎新骨干成员到场参加。
会议伊始，陈勇简要说明了迎新当天工作流程，并简单介绍了工作组的划分及相应工作内容安排。他要求同学们积极参与、投身于迎新工作中，始终保持热情、积极向上的面貌，发挥好老生带新生的“传帮带”作用，尽力为新生答疑解惑，帮助他们尽快的了解学校、了解学院，适应大员工活。他强调，同学们在迎新工作中，要始终把安全放在第一位，沉着冷静对待突发情况，明确自身责任，合理安排时间，准时到岗工作。接着，学院员工会副秘书长栾俊涵宣布了迎新当天迎接工作、报道工作、运输工作、后勤工作等系列工作的负责老师与负责组长。随后，李存发表讲话，她表示迎新工作要做到热情、有序、细致、周到，延续往年学院迎新工作的良好精神状态，汲取以往经验，了解学校、学院最新情况，全心全意做好新生接待。最后，陈勇、李存、李晓娜、张静分别对其负责工作组进行了详细工作安排及动员，同学们纷纷表示将积极配合、服从安排，认真履行职责，完成好迎新工作。
此次迎新工作部署大会的顺利召开，为学院迎新工作的顺利开展奠定了基础，展现了学院同学热情服务新生的精神面貌，开启了学院工作新篇章。
